出店者ガイドライン

は じ め に

蕨マルシェは、地元(蕨市及び周辺)の商店さんや、ハンドメイド作家さんを応援しています。
一緒に蕨界隈を盛り上げて下さる方、一緒にイベントを作りあげて下さる方の出店をぜひぜひお待ちしています。

さて、こちらのガイドラインには、出店に関しての重要事項を記載しております。
必ず全項目に目を通して頂きますようお願い致します。(過去にご出店頂いた方も、必ずお目通し下さい。)

テーマ

当イベントは、アートを通して人と人を結ぶ事がテーマです。
ご来場のお客様には、アートや文化をもっと身近に感じて、体験をして頂くように、出店者様には、地域により良い芸術や活動が生まれるきっかけを、ご提供頂きます。

宣伝活動へのご協力のお願い

蕨マルシェでは、SNS をメインに宣伝活動を行います。
SNS の特性を最大限に利用する為に、出店者の皆様とも連携を取らせて頂きます。
出店者というよりも参加者という意識でご協力を頂けると嬉しいです。

開催日時・場所について

開催日時

2024 年 11 月 16日 （土） 10：00～16：00 （荒天中止）
※小雨決行

雨天中止の際のご案内は当日 7：00 に グループライン（最優先とさせていただきます）・インスタグラムにてお知らせ致します。

出店場所

場所 蕨市北町コミュニティーセンター・北町公園 埼玉県蕨市北町 1 丁目 27-15
（エントランス前広場屋外・１階小体育館）

アクセスはこちら
Googleマップはこちら

出店料・集金について

①屋外　１ブース(3M×3M) 　￥3,500　（募集　30店舗の予定）

②室内　小体育館１階　１ブース（2.5M×2.5M程度）会議テーブル　椅子２脚付　￥4,000　（15店舗の予定）

＊②室内　小体育館では、音楽の演奏もあります。（楽器演奏、声楽）
＊②室内　小体育館は、施設の正面入り口から靴を脱いで出入りをして頂きます。

• コラボ出店の場合は 1 店舗追加につき　+￥500
  （コラボは単にブースを分け合うだけでなく、コラボならではの趣向をこらして下さい。
  　尚1ブースにつきコラボは3店舗までとします。）
• お支払いは振込にてお願い致します。お支払い期日　10月10日（厳守）
  ＊屋号名でのお振込みをお願い致します。
• 支払後のキャンセルについては返金を致しません。

三井住友銀行　蕨支店

（普通）7478642 ワラビマルシェ　カイケイクバカズヨ

搬入・搬出について

• 近隣の方々のご迷惑になりますので長時間の駐車は厳禁
• バス停エリアの駐車は厳禁

搬入

①屋外　 8：00～

②室内　小体育館　9：00～

• 前日搬入不可
• 道路に車を駐車する場合は搬入終了後速やかにパーキングに移動してください。
• 出店場所の案内はスタッフが随時行いますが、車を駐車したまま案内を待つのではなく一旦荷物を卸し、車を移動してから待機するようにして下さい。
• 開店 15 分前9：45に朝礼を行いますので、それまでに準備を終えるようにお願いいたします。

搬出

16：00 終了後～

• ①屋外　17：30 までに完全撤収でお願いします。
  
  ②室内　小体育館は　17：00までに原状回復が必須。
  15：30閉店　16：00までにご自身の撤収。
  16：00～　机、椅子の片付け、卓球台の設置までのご協力をお願いします。
  
• 荷物をまとめてから車を近くに駐車する等、長時間駐車する事が無いようにお願いいたします。

トイレについて

館内 1 階トイレ・北町公園トイレをご利用下さい。

• 館内１階以外のトイレはご利用頂けません。

出店スペースについて

出店スペースは会場全体のバランスを調整した上で、出店場所を決定させていただきます。

①屋外　１ブース(3M×3M) 　

②室内　小体育館　1ブース（１階　2.5M×2.5M程度）会議テーブル　椅子２脚付　

• スペースの関係上ご希望に添えない事もあります。
• キッチンカーでの出店は出来ません。

テント・什器について

• 屋外はテントやテーブル、椅子などの什器は、出店者様にご準備いただいております。
• レンタルの場合も各自、手配をお願い致します。(蕨マルシェにはレンタル出来る什器はありません。)
• 調理や作業で床面を汚す可能性がある場合は床面に養生をお願いします。
• テントをご利用の方はウェイト等をご用意いただくかペグにてしっかりと固定していただきますようお願い致します。

• 広場はタイル張りのためペグは使用できません。
• 近年野外イベントにて突風でテントが飛ばされるという大きな事故が発生しています。このような大きな事故を防ぐためにも必ず固定するためのご準備をお願い致します。

ぜひ個性が引き立つ演出をお願い致します。

電源の利用・火器使用について

• 発電機・火器を利用する方は、必ず事前にご相談下さい。

• 電源の設備はありません。必要な方は各自準備をお願いします。
• 発電機を使用の際は十分な燃料をあらかじめご用意ください。

• イベント開催中は会場内での給油は行わないでください。やむを得ず燃料補給をする際は、火の無い安全な場所かつ人のいない場所で行ってください。転倒や燃えやすいものをそばに置かないなど注意してください。

• 火器使用の際には必ず業務用消火器を各自ご準備お願いします。
• 消防署への届は「蕨マルシェ」がとりまとめて行います。必要事項の確認をグループラインにてさせて頂きますので、ご対応お願い致します。

食品の取り扱いについて

保健所への届け出は「蕨マルシェ」がとりまとめて行います。期日までに書類のご提出をお願い致します。
提出書類の期日・フォーマットや注意事項は、グループラインにてご連絡させて頂きます。

ゴミについて

• 各ブース（ゴミが出る出ないに関係なく）ゴミ箱をご用意ください。
• お客様に販売する商品に容器などゴミになるものが伴う場合は、自分のところで出たごみは極力回収するように『空き容器は持ってきてください。』などお客様へのお声かけいただき回収のご協力をお願い致します。
• それらのゴミを含め、各ブースで出たごみはお持ち帰りいただき、公園美化にご協力をお願いします。

お金の管理について

• 会計は各自で行っていただきます。販売に関する売上金はそれぞれで責任をもって管理願います。
• 金銭、貴重品に関しては厳重な管理をお願い致します。
• つり銭、電卓、ラッピング用品（袋等）のご準備もお忘れなくお願いします。

休憩・昼食について

会場には出店者様用の休憩・食事するスペースがございません。休憩・昼食はブース外または売り場でお客様のご迷惑にならないようにお取りいただくか、交代で外出していただいても結構です。ブース内不在になる際は隣の店舗の方にお声掛け頂き、お客様にわかるようご案内板もお願いします。不在の際の盗難に関しては十分にご注意ください。

出店申込フォーム／締切・発表

出店をご希望の方は、こちらのフォームからご応募ください。
なお、ガイドラインの内容に同意頂いたものとします。

• 応募締締切：2024/9/21(土)
• 結果発表　：2024/9/24(火)
• 応募の結果は蕨マルシェのInstagramアカウントにて発表します。
  個別の連絡はありませんので、必ず9/24(火)に蕨マルシェのInstagram投稿を各自ご確認ください。